A
M Á R T O N Á R O N
S Z A K K O L L É G I U M É R T A L A P Í T V Á
N Y
Szervezeti és Mûködési Szabályzata
I.
Általános
rendelkezések
1. Az alapítvány adatai:
1.1. Az alapítvány elnevezése: Márton Áron Szakkollégiumért Alapítvány.
1.2. Az alapítvány székhelye: 1037 Budapest, Kunigunda útja 35.
1.3. Az alapítvány közhasznú nyílt alapítvány.
1.4. Az alapítvány bejegyzésének idõpontja: 2000. május 3.
1.5. Az alapítvány adószáma: 18100394-1-41
1.6. Az alapítvány bankszámlaszáma: 11600006-00000000-02244765
2. Az alapítvány célja és tevékenysége:
2.1. Az alapítvány célja a magyar kulturális, közigazgatási, jogi, illetve egyéb ismeretek terjesztése a magyarországi és a határon túli magyar fiatalok és diákok körében a társadalom érdekének szolgálatában.
2.2. Az alapítvány az Ifjúsági és Sportminisztérium, a Határon Túli Magyarok Hivatala, a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma és az Oktatási Minisztérium között a 2001. május 5-én létrejött tárcaközi együttmûködési megállapodás alapján létrehozta és mûködteti az Agora Kárpát-medencei Szolgáltató és Információs Irodahálózatot (Agora program).
2.3. Az alapítvány a Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztériummal létrejött együttmûködési megállapodás alapján - az Alapító Okiratban meghatározott célokkal és tevékenységgel összhangban - ellátja a Metszéspont program mûködtetését.
2.4. Az alapítvány az Alapító Okirat IV.-V. fejezetében meghatározott célját és tevékenységét az Agora és a Metszéspont program útján látja el.
3. Az alapítvány feladatai:
3.1. Az alapítvány az Alapító Okiratban meghatározott célokkal és tevékenységgel összhangban az Agora program keretében az alábbi feladatokat látja el:
a)
Információközvetítés, tájékoztatás
a magyarországi képzési lehetõségekrõl,
ifjúsági és kulturális programokról,
a határon túli magyar fiatalok ezen programokba való
minél nagyobb számban történõ bekapcsolásának
elõsegítése;
b) Ösztöndíj pályázatok adminisztrációja
és lebonyolítása a regionális Ösztöndíj
Tanácsokkal (ÖT) szorosan együttmûködve, ezen
belül a kiírások közzététele, folyamatos
tájékoztatás, pályázatok fogadása,
elõterjesztés elkészítése az ÖT-k
részére, kiértesítés stb.; közremûködés
a magyarországi részképzõs programok népszerûsítésében
és lebonyolításában;
c) Szülõföldi állásajánlatok közvetítése,
karrier-tanácsadás: a Magyarországon tanulmányaikat
végzõ fiatalok számára - a helyi hallgatói
szervezetekkel együttmûködve - szakmai szülõföldi
gyakorlatok szervezése, állásajánlatok közvetítése
és a szülõföldre visszatért hallgatók
karrier-követése;
d) A határokon átnyúló kapcsolattartás
elõsegítése: a helyi szakmai, civil szervezetek és
a magyarországi kormányzati, illetve egyéb szervezetek
közötti minél intenzívebb kapcsolattartás
elõsegítése; közös programok szervezése,
a meglévõ helyi kezdeményezések szakmai támogatása;
e) Oktatási és ifjúsági programok népszerûsítése:
a Kárpát-medence egyes magyarlakta régióiban
már bevált és sikeres oktatási, ifjúsági
programok, kezdeményezések helyi szinten történõ
meghonosításának elõsegítése;
együttmûködõ partnerek és támogatási
lehetõségek felkutatása.
f) Európai Uniós információszolgáltatás,
pályázatfigyelés: Az Európai Uniós
csatlakozási törekvéseknek és a közös
Európa gondolatának megfelelõen a határon
túli közvélemény széleskörû
informálása, folyamatos tájékoztatás
az Európai Unió által meghirdetett pályázati
és ösztöndíj lehetõségekrõl,
segítségnyújtás a pályázati
anyagok elkészítésében, illetve az Uniós
intézményi, szervezeti kapcsolatok kialakításában
és megerõsítésében.
3.2. Az alapítvány az Alapító Okiratban meghatározott
célokkal és tevékenységgel összhangban
a Metszéspont program keretében az alábbi feladatokat
látja el:
a)
a Magyar Ifjúsági Konferencia titkársági feladatainak
ellátása;
b) a Magyar Ifjúsági Konferencia üléseinek szervezése;
c) tanácsadás, segítségnyújtás
a határon túli ifjúsági szervezetek magyarországi
ügyvitelében;
d) segítségnyújtás az anyaországi szervezetek,
intézmények, közhivatalok és a régiók
magyar ifjúsági szervezetei közötti kapcsolatépítésben.
II.
Az alapítvány szervezete
4. Az alapítvány szervezeti felépítése
4.1. Az alapítvány szervezete a Kuratóriumból, a Felügyelõ Bizottságból, a Központi Irodából áll.
4.2. Feladatai ellátása érdekében, határon túli szolgáltató és információs irodák (a továbbiakban: határon túli irodák) mûködtetése céljából az alapítvány önálló jogi személyeket alapított.
4.3. Új feladatok ellátására az alapítvány, a feltételek egyidejû biztosításával, új szervezeti egységeket és jogi személyeket hozhat létre.
5. A Kuratórium
5.1. A Kuratórium az alapítvány vagyonkezelõ, ügydöntõ, ügyintézõ és képviseleti szerve, amely az alapítványt a hatóságokkal és harmadik személyekkel szemben képviseli. A Kuratórium összetételére az Alapító Okirat rendelkezései az irányadóak.
6. A Kuratórium hatásköre
6.1.
A Kuratórium hatáskörébe tartozik:
a) az alapítvány munkatervének és gazdálkodásának
elfogadása;
b) döntés a Kuratórium mûködésével,
illetve az alapítvány vagyonának felhasználásával
kapcsolatos kérdésekben;
c) az alapítvány Szervezeti és Mûködési
Szabályzatának elfogadása;
d) a Kuratóriumi elnök éves beszámolójának
elfogadása;
e) az alapítvány éves beszámolójának
jóváhagyása, a közhasznúsági jelentés
elfogadása;
f) minden egyéb döntés, amely az alapítvány
céljának megvalósulását befolyásolja,
illetve amelyben a döntés jogát a Kuratórium
a maga részére fenntartotta, az Alapítói jogok
kivételével.
7. A Kuratórium mûködése
7.1. A Kuratórium évente legalább két alkalommal ülésezik. Az üléseket az elnök a tagoknak címzett, és a tervezett ülés idõpontja elõtt legalább 8 nappal kézbesített írásbeli meghívóval hívja össze. A meghívó tartalmazza az egyes napirendi pontokat.
7.2. A Kuratórium ülései nyilvánosak, a Kuratórium tagjai 2/3-ának javaslatára a Kuratórium elnöke zárt ülést rendel el, ha a nyílt ülés témája adatvédelmi vagy személyiségi jogot sért. A Kuratórium ülése akkor határozatképes, ha azon a tagoknak több mint a fele (50%+1fõ) jelen van.
7.3. A Kuratórium a döntéseit nyílt szavazással, a jelen lévõ tagok egyszerû szótöbbségével hozza. Szavazategyenlõség esetén a levezetõ elnök szavazata dönt. Az elnök távolléte esetén szavazategyenlõségnél a tagok sorsolással döntenek.
7.4. A Kuratórium ülésein hozott határozatokról jegyzõkönyv készül, mely tartalmazza az egyes napirendeket, a hozott határozatokat (a hozataluk idõpontját, és hatályukat), a szavazás pontos eredményét a javaslatot támogatók és ellenzõk személy szerinti megjelölésével. A jegyzõkönyvet a levezetõ elnök, a jegyzõkönyvvezetõ, és egy kuratóriumi tag hitelesíti aláírásával. A döntésekrõl a Kuratórium nyilvántartást vezet (határozatok tára), azokat legalább 5 évig megõrzi. A Kuratórium a döntéseit az érintettekkel írásban közli igazolható módon, illetve valamennyi döntését az alapítvány székhelyén elhelyezett hirdetõ táblán hozza nyilvánosságra. Az alapítvány mûködésével kapcsolatos iratokba bárki betekinthet az alapítvány székhelyén elõre egyeztetett idõpontban. Az iratbetekintési jog nem terjed ki a Kuratórium zárt ülésén hozott határozatok körére.
7.5. A Kuratórium elnöke évente egyszer beszámol a Kuratórium és az Alapító felé az alapítvány tevékenységérõl, az alapítványi vagyon felhasználásáról, illetve kezelésérõl.
7.6. A Kuratórium elnöke alakítja ki az alapítvány adminisztrációs rendjét a Kuratórium határozata alapján. Az ügyvivõi feladatokat a Kuratórium elnöke látja el. A Kuratórium az ügyintézési feladatok ellátásával a Központi Irodát bízza meg.
7.7. A Kuratórium az alapítvány mûködésének módjáról, szolgáltatásai igénybevételének rendjérõl, valamint beszámolói közléseirõl faliújságon, hirdetõ táblákon, plakátokon, szórólapokon keresztül, illetve az Internet honlapján tájékoztatja a nyilvánosságot.
8. A Felügyelõ Bizottság
8.1. A Felügyelõ Bizottság az alapítvány ellenõrzõ szerve, amely az alapítvány gazdálkodását és mûködését ellenõrzi. A Felügyelõ Bizottság összetételére az Alapító Okirat rendelkezései az irányadóak.
8.2.
A Felügyelõ Bizottság köteles a kuratóriumot
haladéktalanul tájékoztatni, ha arról szerez
tudomást, hogy:
a) az alapítvány mûködése során
olyan jogszabálysértés vagy az alapítvány
érdekeit egyébként súlyosan sértõ
esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése
vagy következményeinek elhárítása, illetve
enyhítése a kuratórium döntését
teszi szükségessé;
b) a vezetõ tisztségviselõk felelõsségét
megalapozó tény merült fel;
c) a közhasznú tevékenység folytatásának
feltételeirõl kötött szerzõdést
megszegték.
8.3. A Kuratóriumot a Felügyelõ Bizottság indítványára - annak megtételétõl számított 30 napon belül - össze kell hívni. E határidõ eredménytelen eltelte esetén a vezetõ szerv összehívására a Felügyelõ Bizottság is jogosult.
8.4. Ha a Kuratórium a törvényes mûködés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg, a Felügyelõ Bizottság köteles haladéktalanul értesíteni a törvényességi felügyeletet ellátó szervet.
8.5. A Felügyelõ Bizottság ellenõrzi az alapítvány mûködését és gazdálkodását. Ennek során a Felügyelõ Bizottság tagjai a Kuratórium elnökétõl jelentést, a szervezet munkavállalóitól pedig tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhetnek, továbbá az alapítvány könyveibe és irataiba betekinthetnek, azokat megvizsgálhatják.
8.6. A Felügyelõ Bizottság köteles megvizsgálni a Kuratórium elé kerülõ valamennyi fontosabb üzletpolitikai jelentést, valamint minden olyan elõterjesztést, amely a Kuratórium kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyre vonatkozik. A számvitelrõl szóló 1991. évi XVIII. törvény (a továbbiakban: számviteli törvény) szerinti beszámolóról és az adózott eredmény felhasználásáról a Kuratórium csak a Felügyelõ Bizottság írásbeli jelentésének birtokában határozhat.
8.7. A Felügyelõ Bizottság tagjai az alapítvány kuratóriumi ülésén tanácskozási joggal részt vehetnek.
8.8. A Felügyelõ Bizottság független testületként jár el. A Felügyelõ Bizottság tagjai sorából elnököt választ. A Felügyelõ Bizottság határozatképes, ha a tagjainak kétharmada, de legalább három tag jelen van; határozatát egyszerû szótöbbséggel hozza.
8.9. A Felügyelõ Bizottság üléseit az elnök hívja össze és vezeti. Az ülés összehívását - az ok és a cél megjelölésével - a felügyelõ szerv bármely tagja írásban kérheti az elnöktõl, aki a kérelem kézhezvételétõl számított nyolc napon belül köteles intézkedni a Felügyelõ Bizottság ülésének harminc napon belüli idõpontra történõ összehívásáról. Ha az elnök a kérelemnek nem tesz eleget, a tag maga jogosult az ülés összehívására.
8.10. A Felügyelõ Bizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni.
8.11. A Felügyelõ Bizottság ügyrendjét - az Alapító Okirat és jelen szabályzat keretei között - maga állapítja meg.
9. Központi Iroda
9.1. Központi Iroda az alapítvány munkaszervezete, valamint az alapítvány kuratóriumának ügyintézési és titkársági feladatait ellátó, döntéselõkészítõ, szervezõ és végrehajtó szerve.
9.2.
Központi Iroda feladatai:
a) az alapítvány mûködéséhez, tevékenysége
ellátásához szükséges személyi
és tárgyi feltételek megteremtése és
folyamatos biztosítása;
b) a Kuratórium üléseinek elõkészítése
és megszervezése;
c) a Kuratórium döntéseinek elõkészítése;
d) a Kuratórium határozatainak - operatív és
adminisztratív - végrehajtása;
e) az alapítványi vagyon kezelésével összefüggõ
pénzügyi és számviteli feladatok koordinálása,
az éves pénzügyi terv, a kuratórium éves
beszámolójának elõkészítése
és az ügyviteli titkársági feladatok ellátása;
f) az alapítvány munkaügyi és gazdasági
ügyintézése, az iktatás általános
rendszerének kialakítása, a vonatkozó rendelkezések
alkalmazása és az azokról való tájékoztatás;
g) a Kuratórium által meghatározott egyéb
feladatok ellátása.
9.3. A Központi Iroda programigazgatóból, irodavezetõbõl
és referensekbõl áll.
9.4. A Központi Iroda munkáját a programigazgató irányítja. A programigazgató az alapítvánnyal munkaviszonyban áll, felette a munkáltatói jogokat a Kuratórium elnöke gyakorolja.
9.5.
A programigazgató feladatai:
a) irányítja a Központi Iroda munkáját,
valamint az irodavezetõkön keresztül a határon
túli irodák tevékenységét;
b) megszervezi a Központi Iroda mint az alapítvány
munkaszervezete és a Kuratórium ügyintézési
és titkársági feladatait ellátó szerve
részére meghatározott feladatok elvégzését;
c) gyakorolja a munkáltatói jogokat a Központi Iroda
munkatársai (irodavezetõje és referensei) felett;
d) meghatározza a Központi Iroda munkatársainak (irodavezetõjének
és referenseinek) munkakörét, elkészíti
munkaköri leírásaikat;
e) gondoskodik a munkarend betartásáról és
biztosítja a mûködés és a munkavégzés
feltételeit;
f) gondoskodik az alapítvány SZMSZ-ének és
egyéb szabályzatainak betartatásáról;
g) kapcsolatot tart az alapítványra bízott programok
megvalósításában együttmûködõ
minisztériumok illetékes képviselõivel;
h) gondoskodik a szakmai és pénzügyi beszámolók
elõkészítésérõl;
i) koordinálja a kuratóriumi döntések elõkészítését;
j) elõkészíti a Kuratórium elnöke számára
az alapítvány éves munkatervét;
k) javaslatot tesz a Kuratórium elnökének az alapítvány
költségvetésére;
l) jegyzõkönyvet vezet a kuratórium üléseirõl;
m) vezeti és nyilvántartja a Határozatok Tárát;
n) a Kuratórium elnöke megbízásából
ellátja a részére meghatározott egyéb
feladatokat.
9.6. A programigazgató a Kuratórium üléseinek tanácskozási jogú állandó résztvevõje.
9.7. A Központi Iroda irodavezetõje és referensei az alapítvánnyal munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló munkavállalók, felettük a munkáltatói jogokat a programigazgató gyakorolja.
9.8.
Az irodavezetõ feladatai:
a) koordinálja a programigazgató irányítása
alá tartozó referensek és a határon túli
irodák munkáját;
b) összegyûjti és elõkészíti döntésre,
ellenõrzésre és tájékoztatásra
a programigazgató számára a Központi Iroda és
a határon túli irodák mûködésével
összefüggõ anyagokat;
c) összegyûjti és elõkészíti az
állományértekezletre és az irodavezetõi
értekezletre a tárgyalandó anyagokat;
d) összeállítja a programigazgató számára
az alapítvány rendszeres és eseti jelentéseinek
anyagát a referensek és a határon túli irodák
jelentései alapján;
e) gondoskodik az informatikai rendszer mûködtetésérõl,
fejlesztésérõl;
f) elõsegíti az irodák közötti információáramlást;
g) részt vesz a referensek és a határon túli
irodák munkájának hatékony összehangolásában
és ellenõrzésében;
h) felelõs az alapítványnál a munkavédelmi,
vagyonvédelmi és tûzvédelmi elõírások
betartatásáért.
i) felügyeli az alapítvány sajtóval történõ
kapcsolattartását;
j) felügyeli a programigazgató döntéseinek, utasításainak
végrehajtását;
k) ellátja a szervezési, ügyviteli és iratkezelési
feladatokat;
l) koordinálja és ellátja a programigazgató
által összehívott értekezletek, megbeszélések
elõkészítésével és lebonyolításával
kapcsolatos feladatokat;
m) elvégzi a programigazgató által külön
meghatározott egyéb feladatokat;
9.9.
A referensek feladatai:
a) a Központi Iroda részére meghatározott feladatok
végrehajtása;
b) a munkaköri leírásban meghatározott szakmai
feladatok ellátása;
c) a programigazgató utasításainak végrehajtása.
10. A Metszéspont program
10.1. A Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium felkérése alapján az alapítvány ellátja a Metszéspont program mûködtetését.
10.2. A Metszéspont programot a programigazgató irányítja.
10.3. A Metszéspont program feladatait az alapítvány erre a célra alkalmazott referense látja el. A Metszéspont program referense felett a munkáltatói jogokat a programigazgató gyakorolja.
10.4.
A Metszéspont referens feladatai:
a) MIK és MIK ÁB ülések lebonyolítása.
b) MIK és MIK ÁB ülések dokumentációjának
kezelése.
c) MIK tagság egymás közötti kommunikációjának
szervezése (hírlevél, fórum, munkacsoport).
d) a GYISM által finanszírozott MIK rendezvények
(nyári tábor, képzések) lebonyolítása.
e) MIK tagszervezetek magyarországi ügyintézésének
támogatása.
f) Kárpát-medencei ifjúsági rendezvénynaptár
összeállítása.
a) Ifjúsági szervezeteket érintõ pályázatfigyelés.
10.5. A Metszéspont program mûködtetésével összefüggõ feladatok ellátása érekében a Kuratórium további munkatárs alkalmazásáról is dönthet.
11. Az alapítvány által alapított önálló jogi személyek
11.1.
Feladatai ellátása érdekében, határon
túli szolgáltató és információs
irodák mûködtetése céljából
az alapítvány önálló jogi személyeket
alapított:
a) elnevezés: Agora s.r.o.
székhely: Szlovákia, 81103 Bratislava (Pozsony), Klariska
7.
telephely: Szlovákia, 94501 Komárno (Révkomárom),
Tiszti Pavilon, P.O. Boksz 71.
b) elnevezés: Predsztavnictvo Fondu Márton Áron Szakkollégiumért
- Agora (a Márton Áron Szakkollégiumért ukrajnai
képviselere - Agora)
székhely: Ukrajna, 90200 Beregovo (Beregszász), Sztefanika
u. 12.
c) elnevezés: Fundatia Agora 2001
székhely: Románia, 400009 Cluj-Napoca (Kolozsvár),
Napoca u. 2-4/55.
telephely: Románia, 540069 Targu Mures (Marosvásárhely),
Targului u. 18.
telephely: Románia, 530210 Miercurea Ciuc (Csíkszereda),
Gál Sándor u. 9.
d) elnevezés: D.O.O. Agora
székhely: Szerbia-Montenegró, 24000 Subotica (Szabadka),
B. Kidric u. 7.
11.2. Az alapítvány által határon túli irodák mûködtetése céljából alapított, a fentiekben részletezett önálló jogi személyek tekintetében az alapítói jogokat az alapítvány Kuratóriuma gyakorolja.
III.
Az Alapítvány mûködése
12. Az alapítvány képviselete
12.1. Az alapítvány teljes körû képviseletét az Alapító Okirat XIII. fejezetében leírtaknak megfelelõen a Kuratórium elnöke önállóan látja el. A Kuratórium elnöke akadályoztatása esetén írásban meghatalmazhatja a Kuratórium bármely tagját az alapítvány képviseletére.
13. Az alapítvány belsõ szabályozási rendje
13.1. Az alapítvány Szervezeti és Mûködési Szabályzatát és egyéb belsõ szabályzatait a Kuratórium hagyja jóvá.
13.2.
Az alapítvány a következõ szabályzatokkal
rendelkezik:
a) számviteli szabályzat;
b) házipénztár szabályzat;
c) leltározási szabályzat.
13.3. Az alapítvány feladatait éves munkaterv keretében hajtja végre. Az alapítvány munkatervét a Kuratórium határozza meg.
14. A Döntéshozatal és a döntések nyilvántartásának rendje
14.1. Döntés elõkészítés: a Kuratórium döntéseihez szükséges információk és adatok beszerzése, valamint a határozathozatal elõkészítése az alapítvány titkársági tevékenységét ellátó a Központi Iroda feladata.
14.2. Döntéshozatal: a Kuratórium az Alapító Okirat XII. fejezetében, valamint jelen szabályzat 7. pontjában meghatározottak szerint határoz az alapítvány céljának megvalósításával kapcsolatos valamennyi kérdésben.
14.3. Döntés Végrehajtás: a Kuratórium által hozott valamennyi határozatot az alapítvány titkársági feladatait ellátó a Központi Iroda hajtja végre.
14.1. A döntések nyilvántartásának, valamint az iratbetekintés rendje: az alapítvány a kuratóriumi ülések jegyzõkönyveinek és a Kuratórium határozatainak nyilvántartását, valamint az iratbetekintési jog biztosítását az Alapító Okirat 12.4. pontja, valamint jelen szabályzat 7.4. pontja szerint látja el.
V.
Záró Rendelkezések
Jelen szabályzatot a Márton Áron Szakkollégiumért Alapítvány Kuratóriuma a 2004. április 6-i ülésén hagyta jóvá. A szabályzat 2004. április 7. napján lép hatályba.
……………………………………
Kátai Gábor
a kuratórium elnöke
